Vacature Officemanager/ secretaresse

04 dec Vacature Officemanager/ secretaresse

Wat ga je doen?
Als officemanager/secretaresse werk je voor de directeur, de administratie en het bedrijfsbureau en je ondersteunt hen bij diverse werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt van de organisatie, zowel telefonisch als voor bezoek,
• Je verzorgt in- en uitgaande post,
• Je bent verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, zoals het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van gemaakte afspraken,
• Je verzorgt het agendabeheer van directie en bedrijfsbureau,
• Je bewaakt deadlines en organiseert materiaal voor presentaties (beurzen, scholen etc.),
• Je draagt zorg voor relatieonderhoud, zoals het versturen van verjaardagskaarten en de organisatie en het versturen van relatiegeschenken.
• Je beheert en bestelt (kantoor)artikelen en verzorgt de wekelijkse teamlunch.
• Je houdt ons bestand van klant,- en relatiegegevens t.b.v. de bedrijfsvoering up-to-date,
• Je ondersteunt bij controle op facturatie, debiteuren en crediteurenbeheer en verricht financieel administratieve werkzaamheden waar nodig. Tevens ondersteun je bij de uren- en projectadministratie.
• Je verricht overig voorkomende hand- en spandiensten waar gewenst en nodig binnen BKC, zoals (ondersteuning bij) de organisatie van trainingen en opleiding, etc..

Waar ga je werken?
BKC is gespecialiseerd in boomverzorging, groen en milieu en duurzaam ondernemen. Inmiddels zijn wij een begrip in de wereld van de boomverzorging en hebben wij vanuit Zevenaar ons werkterrein weten uit te breiden naar onder andere Duitsland en Hongarije.

Als modern en efficiënt bedrijf met een no-nonsense mentaliteit werkt BKC graag aan nieuwe initiatieven en zet zich dagelijks in voor een vertrouwde en duurzame relatie met haar opdrachtgevers.
Wij voeren opdrachten uit voor zowel gemeenten, de rijksoverheid, bedrijven en instellingen als de particuliere sector en de diversiteit aan werkzaamheden zorgt voor een afwisselende en uitdagende functie.

Onze wensenlijst
• MBO+ niveau,
• Interesse hebben in/ kennis hebben van boekhoudkundige zaken,
• Hoofdzaken van bijzaken kunnen onderscheiden en prioriteiten kunnen stellen,
• Snel kunnen schakelen, kunnen anticiperen en hands-on mentaliteit,
• Mee kunnen denken in bedrijfsprocessen,
• Stressbestendig,
• Goede beheersing van de Nederlandse taal én Duitse taal in woord en geschrift,
• Goede beheersing van minimaal Word, Excel en Outlook,
• In bezit van rijbewijs B,
• Je bent bereid om (incidenteel) ook buiten kantoortijden te werken.

Wat biedt BKC?
• Een afwisselende functie binnen een klein en hecht team.
• Na gebleken geschiktheid en gelijkblijvend werkaanbod ligt een baan voor onbepaalde tijd binnen de mogelijkheden. Ook is het mogelijk, indien geschikt geacht, binnen de organisatie door te groeien richting ondersteuning van het bedrijfsbureau en/of het verrichten van alle boekhoudkundige werkzaamheden ten behoeve van beheer en bestuur van de BV.

Voldoe jij aan bovenstaande omschrijving?
Reageer dan door je CV vóór 11 december mét motivatie per post te versturen naar
BKC BV
T.a.v. mevr. D. Angenent
Nano 7
6902 KD Zevenaar

Solliciteren per email mag natuurlijk ook! Stuur dan je CV mét motivatie per email naar werkenbij@bkcbv.nl.

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen via telefoonnummer 0316-740777.

-Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld-